2.8 Impresión de una hoja de cálculo

IMPRIMIR UNA HOJA DE CALCULO

Antes de imprimir una hoja de cálculo, se recomienda obtener una vista previa de esta para asegurarse de que tenga la apariencia que desea. Cuando se ve una vista previa de una hoja de cálculo en Microsoft Excel, se abre en la Vista de Microsoft Office Backstage. En esta vista, puede cambiar la configuración de la página y el diseño antes de imprimir.

• Ver una vista previa de la hoja de cálculo
• Haga clic en la hoja de cálculo o seleccione las hojas de cálculo de las que desea obtener una vista previa.
• Haga clic en Archivo y luego en Imprimir.
• Método abreviado de teclado También puede presionar Ctrl+P.
• Nota La ventana de vista previa se verá en blanco y negro, independientemente de si la hoja de cálculo incluye color, a menos que esté configurada para imprimirse en una impresora en color.

Para obtener una vista previa de las páginas siguientes y anteriores, en la parte inferior de la ventana Vista preliminar, haga clic en Página siguiente y Página anterior.

Nota Página siguiente y Página anterior solo están disponibles cuando se selecciona más de una hoja de cálculo o cuando una hoja de cálculo contiene más de una página de datos. Para ver varias hojas de cálculo, haga clic en Imprimir todo el libro en Configuración.




CONFIGURAR OPCIONES DE IMPRESIÓN

• Para cambiar la impresora, haga clic en el cuadro desplegable en Impresora y seleccione la impresora que desee.
• Para realizar cambios en la configuración de la página, incluida la orientación de la página, el tamaño del papel y los márgenes de la página, seleccione las opciones que desee en Configuración.
• Para aplicar una escala a la hoja de cálculo para que entre en una sola hoja impresa, en Configuración, haga clic en la opción que desee en el cuadro desplegable de opciones de escala.

IMPRIMIR TODA LA HOJA DE CALCULO O UNA PARTE


Para imprimir la hoja activa u hojas o todo el libro, en configuración, seleccione la opción que desee.

Para imprimir una parte de una hoja de cálculo, haga lo siguiente:

• Haga clic en la pestaña Inicio para volver a la hoja de cálculo y, a continuación, seleccione el rango de datos que desea imprimir.
• En la ficha Archivo, haga clic en Imprimir.
• En Configuración, haga clic en Imprimir selección.

Nota Si la hoja de cálculo cuenta con un área de impresión definida, Excel solo imprimirá dicha área. Si no desea imprimir solo un área definida, active la casilla de verificación Omitir el área de impresión.

• Haga clic en Imprimir.