martes, 19 de enero de 2016
jueves, 14 de enero de 2016
miércoles, 13 de enero de 2016
como calcular la edad en excel
CALCULAR LA EDAD CON EXCEL
Calcular la edad con Excel puede llegar a ser un poco complicado porque los cálculos no solo dependen del año sino también del día actual. La solución se complica cuando te das cuenta que es necesario considerar los años bisiestos.
En esta ocasión presentaré tres maneras diferentes de calcular la edad con Excel. Todas las fórmulas asumen que la celda A2 contiene la fecha nacimiento y que la celda B2 tiene la fecha actual que es calculada por la función HOY.
Calcular la edad dividiendo los días
El primer método obtiene la diferencia en días entre ambas fechas y el resultado lo divide entre 365.25. Este último número es porque cada cuatro años tenemos un año con 366 días (bisiesto) por lo que 365.25 es el promedio de los cuatro años. La función ENTERO eliminará los decimales del resultado.
La desventaja de este método es que no es muy exacto y tiene problemas serios cuando intentas calcular la edad con Excel de niños. Por ejemplo, para un niño que tenga exactamente 1 año de edad cumplido obtendremos el resultado 0 (cero) por haber realizado la división entre 365.25.
Calcular la edad con la función FRAC.AÑO
La función FRAC.AÑO devuelve la fracción de un año a partir del número total de días que existen entre dos fechas. Observa el resultado:
De igual manera he utilizado la función ENTERO para remover los decimales del resultado.
Calcular la edad con la función SIFECHA
La función SIFECHA es el método más exacto para calcular la edad con Excel. Para obtener los años de diferencia entre dos fechas utilizamos el argumento “y” en la función:
también una forma de calcular la edad exacta es realizando el procedimiento para la obtención de la antigüedad:
Calcular la antigüedad en años, meses y días
Para poder calcular la antigüedad laboral teniendo en cuenta tanto años, como meses y días, tendremos que usar la función de Excel SIFECHA.
La función SIFECHA es muy sencilla de usar. Únicamente hay que indicar una fecha inicial, una fecha final y a continuación indicar en qué unidad se desea obtener el resultado.
SIFECHA(fecha_inicial,fecha_final,unidad)
Si lo que deseamos es obtener la antigüedad en días simplemente marcaremos la unidad “d” de la siguiente forma:
SIFECHA(01/01/2000,19/07/2014,"d") = 5283
Y así obtendríamos el mismo resultado que simplemente restando las dos fechas.
Calcular la edad con Excel puede llegar a ser un poco complicado porque los cálculos no solo dependen del año sino también del día actual. La solución se complica cuando te das cuenta que es necesario considerar los años bisiestos.
En esta ocasión presentaré tres maneras diferentes de calcular la edad con Excel. Todas las fórmulas asumen que la celda A2 contiene la fecha nacimiento y que la celda B2 tiene la fecha actual que es calculada por la función HOY.
Calcular la edad dividiendo los días
El primer método obtiene la diferencia en días entre ambas fechas y el resultado lo divide entre 365.25. Este último número es porque cada cuatro años tenemos un año con 366 días (bisiesto) por lo que 365.25 es el promedio de los cuatro años. La función ENTERO eliminará los decimales del resultado.
La desventaja de este método es que no es muy exacto y tiene problemas serios cuando intentas calcular la edad con Excel de niños. Por ejemplo, para un niño que tenga exactamente 1 año de edad cumplido obtendremos el resultado 0 (cero) por haber realizado la división entre 365.25.
Calcular la edad con la función FRAC.AÑO
La función FRAC.AÑO devuelve la fracción de un año a partir del número total de días que existen entre dos fechas. Observa el resultado:
De igual manera he utilizado la función ENTERO para remover los decimales del resultado.
Calcular la edad con la función SIFECHA
La función SIFECHA es el método más exacto para calcular la edad con Excel. Para obtener los años de diferencia entre dos fechas utilizamos el argumento “y” en la función:
también una forma de calcular la edad exacta es realizando el procedimiento para la obtención de la antigüedad:
Calcular la antigüedad en años, meses y días
Para poder calcular la antigüedad laboral teniendo en cuenta tanto años, como meses y días, tendremos que usar la función de Excel SIFECHA.
La función SIFECHA es muy sencilla de usar. Únicamente hay que indicar una fecha inicial, una fecha final y a continuación indicar en qué unidad se desea obtener el resultado.
SIFECHA(fecha_inicial,fecha_final,unidad)
Si lo que deseamos es obtener la antigüedad en días simplemente marcaremos la unidad “d” de la siguiente forma:
SIFECHA(01/01/2000,19/07/2014,"d") = 5283
Y así obtendríamos el mismo resultado que simplemente restando las dos fechas.
Sin embargo, si lo que queremos es obtener es el tiempo dividido entre años, meses y días, deberemos realizar tres calculos diferentes cada uno con un parámetro diferente:
“Y” => Para obtener el número de años completos entre las dos fechas
“YM” => Para obtener el número de meses completos entre las dos fechas, restándole los años completos
“YM” => Para obtener el número de meses completos entre las dos fechas, restándole los años completos
“MD” => Para obtener el número de días entre las dos fechas, restándole los años y los meses completos
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